Geplaatst op
Bestaat het personeelsdossier in jouw bedrijf op dit moment nog uit papieren documenten? Dan is het voor te stellen dat je de wens hebt om een digitaal personeelsdossier te maken. Zo is het een stuk efficiënter, bespaart het enorm veel papierkosten en is het logistiek gezien veel handiger. Voordat je zomaar een digitaal personeelsdossier krijgt, is het handig om wat meer kennis te hebben over alle wet- en regelgeving. Hiervoor kun je advies vragen aan getrainde specialisten. Als je besluit om het personeelsdossier digitaal te maken, zul je kunnen genieten van een hoop voordelen. Lees in deze blog wat de voordelen zijn en lees waarom online aanwezig zijn cruciaal is in een bedrijf.
Handig zoeksysteem scheelt hoop tijd
Zodra er een digitaal personeelsdossier is geïnstalleerd binnen jouw bedrijf, zul je merken dat hier een stuk minder tijd aan besteed hoeft te worden. Zo zijn alle dossiers van het personeel gemakkelijk op te zoeken in een zoekbalk. Deze kunnen gecategoriseerd worden zoals jij dat wenst. Je kunt bijvoorbeeld op voor- en achternaam zoeken, maar ook op geboortedatum. De informatie wordt ook nog eens verdeeld onder handige tabbladen. Aangezien er softwareafhankelijk wordt gewerkt, is het mogelijk om de verschillende dossiers in je eigen personeelsinformatiesysteem zichtbaar te krijgen. Aangezien je nu een digitaal personeelsdossier hebt, zal er geen fysieke ruimte meer ingenomen worden met allerlei dozen. Van deze ruimte kan dan weer een andere handige plek gemaakt worden.
Online aanwezig op verschillende platformen
Naast dat een digitaal personeelsdossier erg handig is, raden wij aan om steeds meer online aanwezig te zijn voor de doelgroep. Denk hierbij aan een goed werkende website, waardoor je gemakkelijk gevonden wordt. Daarnaast is het een aanrader om tijd en geld te investeren in adverteren. Dit kan zowel op zoekmachines als sociale media. Hiermee komen we gelijk op het volgende punt. Je ziet namelijk steeds vaker dat bedrijven tijd besteden aan hun aanwezigheid op sociale media. De doelgroep heeft hier namelijk behoefte aan en zo ben je op zoveel mogelijk platformen aanwezig. Online aanwezig zijn is een goede stap nadat je een digitaal personeelsdossier hebt aangemaakt.